Si tienes vinculado el correo corporativo de tu empresa, estrenas la sección Comunicaciones en el menú principal. Cada correo que entra se asigna a su operación de forma automática:
- Por la referencia que aparezca en el asunto o el cuerpo, incluidas las de operaciones antiguas con otro prefijo.
- Por el remitente, si es un interviniente de una operación abierta.
- Con ayuda de la IA cuando no hay pistas claras: lee nombres, DNI, direcciones o bancos y propone la operación más probable.
Si hay varias candidatas, el correo queda en la pestaña A revisar con las opciones y el motivo, para que lo asignes o descartes en un clic. Dentro de cada operación verás cuántos correos pendientes la mencionan y cómo se vinculó cada uno. El menú muestra un contador con lo pendiente.
Reglas para descartar lo que no aporta
Desde Comunicaciones → Reglas puedes indicar qué correos descartar o mandar directamente a revisión según el remitente, su dominio o el asunto. Antes de guardar una regla verás cuántos correos ya en cola atraparía y podrás aplicarla sobre ellos. Desde cualquier correo abierto puedes crear una regla con su remitente en un clic. Cada regla muestra cuántos correos ha gestionado este mes.
Más control sobre el buzón
- Quitar de la operación: retira un correo que no corresponde. Sigue en tu buzón y puedes deshacerlo desde el aviso.
- Importar respuestas ahora también trae al momento lo nuevo del buzón corporativo, además de Gmail.
- Los administradores pueden resincronizar los últimos 7, 30 o 90 días y ver cuándo fue la última sincronización.
- Al redactar, cada remitente indica si es personal, Microsoft 365 o el buzón corporativo.
- La primera sincronización de un buzón grande termina en minutos.
Cada semana publicamos lo nuevo. Échale un ojo al timeline completo.